Por Redacción
Los viajes de negocios son una oportunidad increíble para vivir nuevas experiencias, conocer nuevos sitios y profesionales, ampliar el networking y desarrollar nuevas estrategias en la empresa.
Este tipo de viaje requiere planeación, pero, aun así, es posible que haya problemas asociados con equipajes, alojamiento en hoteles, salud, vuelos, entre otros.
Por eso, tener un buen seguro de viaje es esencial para reducir los dolores de cabeza en caso de problemas y tener la máxima protección durante los desplazamientos. Conozca las diferencias y ventajas antes de cotizar seguro de viaje.
Especificaciones de viajes de negocios:
Viajes de negocios son diferentes de viajes personales. El primer tipo de viaje requiere trámites, recomendaciones y requisitos diferentes del segundo tipo. Viajes de negocios ocurren por razones estratégicas, como cerrar acuerdos importantes, realizar auditorías e inspecciones, actividades de capacitación, organización de eventos, entre otros ejemplos.
Por eso, imprevistos no deben impedir que los objetivos de la empresa sean realizados y poner en riesgo el bienestar y la seguridad de los trabajadores. Hay países en que este tipo de seguro no es obligatorio, pero es mejor contratarlo para cubrir los riesgos y evitar un alto impacto en los costes de los empleados o del negocio directamente.
Ventajas del seguro de viaje empresarial:
Este tipo de seguro ofrece diferentes beneficios, como asistencia 24 horas a cualquier hora del día y en cualquier día del año. Además de evitar gastos de incidencias frecuentes en viajes (accidente, enfermedades, cancelaciones o retrasos de vuelos, problemas con equipaje, entre otras).
Otra ventaja es la cobertura de anulación, que permite la recuperación de los gastos invertidos en reservas en el caso de cancelación del viaje por motivos debidamente justificados, como desastres naturales, fallecimiento, lesiones, prohibición de viajes por autoridades, guerras, entre otros.
La protección de pertenencias es otra buena razón para contratar un seguro de viaje empresarial. Lo más común en este tipo de viaje es llevar equipos y ordenadores, cuya pérdida o robo puede traer grandes problemas a la empresa. Quizás un seguro de viaje no puede devolverte los archivos electrónicos, pero puede garantizar una compensación y atención inmediata para manejar este problema.
Los seguros de viaje empresarial también cubren robos de carteras con dinero para gastos de trabajo, pasaportes y tarjetas de crédito corporativas, indemnización en caso de invalidez o muerte, responsabilidad civil, repatriación del asegurado, sustitución del trabajador asegurado por otro empleado, entre otros. Las coberturas motivadas por razones profesionales pueden ser extensibles a familiares, directos, proveedores y clientes, y los costos de acompañamiento también son incluidas.
Precauciones importantes:
Hay diferentes tipos de seguros de viaje empresarial. Para elegir el seguro más adecuado para su empresa, es importante analizar factores como la frecuencia de los viajes y el número medio de trabajadores. Para viajes menos frecuentes, es más conveniente contratar un seguro para estancias puntuales.
Es posible contratar un seguro de viaje de negocios hasta el día previo a la salida, pero la asistencia en este caso se quedará limitada al tiempo que los trabajadores pasen viajando.
También es necesario informarse sobre el periodo de carencia de cada seguro, o sea, el tiempo transcurrido hasta que se pueda disfrutar al 100 % de todas las coberturas ofrecidas. Y aún es posible modificar el seguro de viaje, así como el capital asegurado, según las necesidades de cada viaje.
En cualquier caso, el coste del viaje nunca debe ser superior al límite contratado. Por eso, contratar este tipo de seguro es más una inversión y no un gasto, como muchas empresas piensan.
Por eso, tener un buen seguro de viaje es esencial para reducir los dolores de cabeza en caso de problemas y tener la máxima protección durante los desplazamientos.
Foto portada: Imagen de referencia, tomada de Pexels. Autoría de Gratisography.
