La globalización ha facilitado la movilidad internacional, ya sea por motivos de estudio, trabajo, negocios o residencia. Sin embargo, este intercambio cultural y profesional trae consigo la necesidad de validar la autenticidad de documentos fuera del país de origen.
En Colombia, este procedimiento se realiza a través de la apostilla, un trámite esencial para aquellos que buscan reconocimiento internacional de sus documentos. Aquí exploramos qué es la apostilla, qué documentos aplica y cómo es el proceso para obtenerla.
La apostilla es un sello o certificación que se adhiere a documentos públicos para validar su autenticidad en el ámbito internacional. Este proceso se rige por el Convenio de La Haya de 1961, del cual Colombia es parte.
La apostilla certifica la firma del documento, la capacidad en la que actuaba el firmante del documento y, en su caso, la identidad del sello o timbre que lleva el documento.
La apostilla en Colombia se puede aplicar a una amplia gama de documentos públicos, incluyendo:
Es importante mencionar que los documentos deben estar en regla y completos antes de solicitar la apostilla.
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La apostilla y la legalización son dos procesos utilizados para certificar la autenticidad de documentos públicos para que sean reconocidos en el extranjero. Aunque ambos buscan el mismo objetivo, existen diferencias clave en cuanto a su aplicación, procedimiento y los países en los que cada uno es válido. A continuación, se detallan las principales diferencias entre apostilla y legalización:
Foto: Captura de Pantalla Página Oficial de la Cancillería
El proceso para apostillar documentos en Colombia se ha simplificado gracias a los avances tecnológicos, permitiendo que parte del trámite se realice en línea. A continuación, se detallan los pasos generales para apostillar un documento:
Si elige como medio de pago Banco GNB Sudameris o Servibanca la referencia que le arroja en sistema para pagar se vence el mismo día. Si necesita liquidar de nuevo el pago, ingrese al siguiente enlace con el número de la solicitud que comienza por “52” y el correo electrónico con que registro la solicitud: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx
Así pues, la apostilla es un paso indispensable para aquellos que necesitan hacer uso de documentos colombianos en el extranjero, asegurando su validez y reconocimiento en los países miembros del Convenio de La Haya. Este trámite, que garantiza la autenticidad de los documentos a nivel internacional, es un pilar fundamental para la movilidad y el intercambio global.
La apostilla es un sello o certificación que se adhiere a documentos públicos para validar su autenticidad en el ámbito internacional.
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