La Registraduría Nacional del Estado Civil ofrece a los ciudadanos la posibilidad de solicitar por internet la copia del registro civil de nacimiento, un documento que suele exigirse en trámites ante entidades públicas y privadas. El servicio, disponible a través del portal oficial de la entidad, busca evitar el desplazamiento a una sede física para quienes requieren este documento.
La modalidad virtual también cubre las copias de registro civil de matrimonio y defunción. Para 2026, la Registraduría fijó una tarifa específica para las solicitudes en línea, vigente desde marzo de este año, mientras mantiene habilitada la opción presencial en las registradurías autorizadas o en la oficina donde se realizó la inscripción original.
No obstante, la entidad contempla restricciones para determinados registros que contienen información sensible, cuya expedición puede afectar la intimidad del titular. En estos casos, la copia solo puede ser solicitada por el propio titular, sus causahabientes, representantes legales, entidades públicas en ejercicio de sus funciones o terceros expresamente autorizados.
¿Cómo se solicita la copia del registro civil de nacimiento por internet?
El trámite se realiza a través de la plataforma oficial de la Registraduría dispuesta para este servicio. Los pasos son los siguientes:
- Ingresar al portal copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co
- Iniciar sesión con el usuario registrado; si no cuenta con uno, debe crearlo antes de continuar.
- Seleccionar la opción para solicitar una copia.
- Escoger el tipo de registro requerido (en este caso, nacimiento).
- Diligenciar la información solicitada por el sistema para identificar el registro.
- Avanzar al pago a través de los mecanismos habilitados en la plataforma, entre ellos PSE.
- Descargar la copia digital una vez confirmado el pago.
¿Cuánto cuesta el trámite en línea en 2026?
Para 2026, la Registraduría estableció en $18.750 el valor de la copia del registro civil solicitada por internet en Colombia. Esta tarifa está vigente desde el 1 de marzo de este año, luego de ser fijada mediante la Resolución 1500 del 11 de febrero de 2026.
¿Qué pasa con la solicitud presencial?
Quienes prefieran tramitar el documento de manera presencial pueden hacerlo en una registraduría autorizada o en la oficina donde se realizó la inscripción original. Para este caso, la entidad exige suministrar los nombres y apellidos del solicitante, la información de inscripción del registro y el comprobante de pago de los derechos correspondientes.
El servicio, disponible a través del portal oficial de la entidad, busca evitar el desplazamiento a una sede física
para quienes requieren este documento.
