Aprobada la normativa “Cero Papel” en la Alcaldía de Cota

En la Alcaldía Municipal de Cota trabajan aproximadamente mil servidores públicos, quienes tienen registrados 84 tramites en el Sistema Único de Información de Tramites, en este contexto, la administración municipal buscó la racionalización de los mismos para facilitar el aporte al medio ambiente, adoptando el uso adecuado de las TIC.

El área de Almacén Municipal, a partir de la vigencia 2020 ha encaminado acciones hacia el control del papel a través de la concientización y revisión en las solicitudes que llegan a este sitio.

Con este panorama, se ha realizado una inspección mensual por medio de la trazabilidad en las solicitudes de insumos, dando cumplimiento al FORMATO FO-RE-GBS-01 aprobado por el SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE FUNCIÓN PÚBLICA, impidiendo la acumulación y gasto excesivo de papel en todas las superficies.

Se establecieron las siguientes metas por parte de los funcionarios y contratistas:

1. Conocer, implementar y acoger las directrices y actividades establecidas en la GUIA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA POLÍTICA CERO PAPEL.
2. Se llevará un control sobre los registros de consumo, mediante los formatos establecidos, según las siguientes referencias:
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3. Reducir el consumo de papel mediante la entrega mensual a los  funcionarios y contratistas de la Administración Municipal, encaminadas al   aprovechamiento de los mecanismos de comunicación e información que   disminuyan los costos y tiempos administrativo en los procesos.

Los responsables son: La Secretaria General y de Gobierno, la Secretaria Agropecuaria, Medio Ambiente y Desarrollo Económico, y la Secretaria de Planeación del municipio de Cota.

Además de este medio de comunicación, la normativa “Cero Papel” será divulgará a todos los servidores públicos, contratistas y colaboradores de la Alcaldía Municipal de Cota, a través de medios electrónicos y capacitaciones.  

La administración municipal buscó la racionalización de los mismos para facilitar el aporte al medio ambiente, adoptando el uso adecuado de las TIC.